Il sistema di garanzia
Il sistema di garanzia riguarda le modalità per assicurare ai terzi l'effettivo impegno dell'ORGANIZZAZIONE verso i requisiti di
Responsabilità Sociale definiti negli STANDARD DI RIFERIMENTO:
Agricoltura Etica,
Artigianato Etico,
Commercio Etico,
Impresa Etica.
L'attività di verifica è svolta dal CISE, in qualità di ente terzo e indipendente.
Tra CISE e ORGANIZZAZIONE richiedente l'accesso al sistema di garanzia si instaura un rapporto contrattuale che decorre
dalla data in cui CISE riceve la richiesta di attivazione del SISTEMA DI GARANZIA e che ha durata di 3 anni a partire da tale momento.
In questo periodo l' ORGANIZZAZIONE richiedente verrà monitorata continuativamente attraverso il sistema dell'OSSERVATORIO S.A.W. e
riceverà almeno un AUDIT presso il sito aziendale.
Al termine di tale periodo il contratto potrà essere rinnovato, dietro richiesta scritta dell'organizzazione.
L'eventuale rinnovo del contratto, data la maggior maturità del sistema, estenderà la durata del PERIODO DI GARANZIA per
ulteriori 4 anni alle medesime condizioni generali.
L'attività di garanzia si svolge secondo le seguenti modalità:
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Attraverso il meccanismo dell'OSSERVATORIO S.A.W. (Social Accountabillity Watch).
L'Osservatorio rappresenta una piattaforma
multistakeholder, funzionante tramite internet, nella quale le aziende accettano di essere visibili pubblicamente onde consentire
alle parti interessate di inoltrare, ove lo ritengano opportuno, SEGNALAZIONI in merito al rispetto degli articoli previsti dallo
STANDARD DI RIFERIMENTO prescelto e nel quale le aziende inseriscono i piani di miglioramento annuali e il loro eventuale
aggiornamento periodico, anch'essi sottoposti al processo di valutazione attraverso l'OSSERVATORIO.
Le modalità di gestione delle segnalazioni giunte tramite S.A.W. sono descritte in dettaglio nel documento "Condizioni generali
per la fornitura del servizio OSSERVATORIO". Tale documento è consultabile e liberamente scaricabile dal
sito www.sawnet.info/aziende/condizionigenerali.htm.
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Attraverso le verifiche sul campo (AUDIT) così strutturata.
La verifica sul campo potrà prevedere i seguenti momenti principali:
- una visita negli uffici e, ove necessario, nei cantieri temporanei o in unità distaccate, per verificare la conformità applicativa dei documenti di riferimento (procedure, istruzioni, registrazioni);
- interviste con i lavoratori;
